الاجتماع السنوي للهيئة العامة
لشبكة تحالف الاقليات العراقية
البيان الختامي
عقدت الهيئة العامة لشبكة تحالف الاقليات العراقية ،اجتماعها السنوي في اربيل خلال يومي 19 و 20 كانون الثاني 2018 بحضور اعضاء الهيئة العامة و الهيئة الاستشارية وممثلين عن المنظمات الدولية و المحلية الشريكة مع التحالف .
وقد بدأت أعمال الاجتماع بكلمة لرئيس مجلس الادارة ، اعقبتها قراءة تقرير الاعتماد والتصويت بالاجماع على شرعية الاجتماع السنوي للتحالف ، واثر ذلك عقدت الجلسة الاولى التي خصصت لمراجعة استراتيجية التحالف للفترة (2016-2018) ومن خلال المناقشة والتداول تم وضع مجموعة من الافكار والرؤى بما تنسجم مع متطلبات المرحلة الراهنة لتضاف الى الخطة ، وتقديم مجموعة توصيات الى اللجنة المؤلفة لصياغة الاستراتيجية .
و في الجلسة الثانية تم مراجعة عدد من مواد النظام الداخلي المطروحة للمناقشة ، وقد اجريت تعديلات طفيفة عليها ، تتعلق بطبيعة تمثيل المندوبين في مجلس الادارة ، بعدها تم اقرار النظام الداخلي من خلال التصويت عليه بالاجماع ، و في الجلسة الثالثة جرى استعراض نتائج التطوير المؤسسي المقارن وتقييم التطور الحاصل في الوضع التنظيمي المؤسساتي للتحالف ، خاصة ان التحالف تبنى اسلوب التقييم الخارجي بالاتفاق مع منظمة سند لبناء السلام ، التي تولت التقييم لكل منظمة منضوية في التحالف وفق معايير علمية ومهنية .
و في اليوم الثاني تضمن جدول أعمال الاجتماع عرض التقارير السنوية الآتية ( المالي ، الانجازي، الأداري،والقانوني ) ومناقشة طلبات الانتماء للتحالف التي تضمنت ستة منظمات تقدمت للأنتساب الى عضوية الهيئة العامة للتحالف ، وكذلك ستة طلبات اخرى لستة أفراد تقدموا للأنتساب الى الهيئة الاستشارية ، وبعد المدولات والنقاش والاطلاع على الوثائق والمستمسكات المعروضة والاطلاع على توصيات اللجنة المعنية بدراسة الطلبات ، وافقت الهيئة العامة للتحالف ووفق صلاحياتها المنصوص عليها في النظام الداخلي ، على بعض الطلبات ، وأحالت البعض الآخر الى مجلس الادارة الجديد وتخويله بمفاتحة تلك المنظمات والاشخاص لاستكمال الوثائق المطلوبة للقبول ضمن فترة زمنية محددة ، فيما تم رفض بعض الطلبات بسبب عدم استيفائها الشروط المطلوبة .
وفي الجلسة الخامسة تم وضع ملامح الخطة السنوية للبرامج والمشاريع التنفيذية وكلف المكتب التنفيذي في التحالف في تقديم خطة متكاملة الى مجلس الادارة لاقرارها في اقرب اجتماع لها .
وخلال الجلسة الختامية توجه المشاركون في الاجتماع لأجراء الانتخابات ، حيث تطلبت الحاجة وحسب النظام الداخلي الى انتخاب نصف عدد اعضاء مجلس الادارة ، لذلك تقدمت المنظمات الراغبة بالترشيح ، وبعد اجراء عملية الاقتراع السري المباشر ، فازت منظمتان بعضوية مجلس الادارة المتكون من خمسة أعضاء ، وهو العدد المسموح به للمجلس حسب النظام الداخلي .
هذا وقد شهدت المناقشات التي جرت، اجماعا واضحا على التقييم الايجابي للمرحلة السابقة في القضايا التي تصدى لها التحالف من اجل اقرار حقوق الاقليات وكذلك في شراكات العمل والانجازات التي حققها مع منظمات محلية ودولية. كما ركز المشاركون في الاجتماع على أهمية ان تكون السياقات القادمة للتحالف برؤية تأخذ بنظر الاعتبار المتغيرات التي حصلت في البلاد بعد تحرير مناطق الاقليات والتأسيس لشراكات جديدة مستفيدة من خبرة الشراكات المستمرة والماضية واقرار مبدأ المراجعة الدورية للسياسات التي يعتمدها.
و في الختام تم قراءة التوصيات والبيان الختامي .
اربيل – فندق جوارجرا
20 كانون الثاني 2018